1. Inleiding
De Stichting DocsintheCity, statutair gevestigd te Schijndel, organiseert onder de naam Beholders; een jaarlijks terugkerend documentairefestival.
2. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt onder de hierna genoemde begrippen het volgende verstaan:
- Beholders; – Handelsnaam van Stichting DocsintheCity.
- Partner – De natuurlijke persoon of rechtspersoon met wie Beholders; een sponsorovereenkomst sluit of heeft gesloten.
- Partijen – Beholders; en Partner gezamenlijk.
- Sponsorovereenkomst – De overeenkomst tussen Beholders; en de Partner waarin de wederzijdse rechten en verplichtingen zijn vastgelegd.
- Partnership – Een vorm van sponsoring.
3. Gelding
- Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere sponsorovereenkomst tussen Beholders; en de Partner, behoudens voor zover schriftelijk nadrukkelijk anders tussen Partijen is overeengekomen.
- De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Partner wordt nadrukkelijk van de hand gewezen.
- Beholders; is gerechtigd deze voorwaarden eenzijdig te wijzigen of aan te vullen. De gewijzigde voorwaarden worden van kracht op het moment waarop deze gewijzigde voorwaarden op de website van Beholders; zijn opgenomen.
4. Totstandkoming
Sponsorovereenkomst Beholders; biedt diverse sponsormogelijkheden aan onder de noemer Partnerships. De specifieke mogelijkheden worden in een persoonlijk onderhoud besproken en toegelicht. Nadat de Partner een keuze heeft gemaakt voor een specifiek Partnership wordt deze keuze door Beholders; schriftelijk bevestigd. Hiermee komt een sponsorovereenkomst tot stand.
5. Verplichtingen Partner
- De Partner zorgt voor tijdige aanlevering van logo’s en eventueel andere relevante informatie en/of bescheiden, benodigd voor de juiste invulling van het gekozen Partnership.
- De gevolgen van een te late aanlevering, waaronder de onmogelijkheid van plaatsing in het programmaboek, komen volledig voor risico van Partner en doen niets af aan de (financiële) verplichtingen van Partner uit hoofde van de sponsorovereenkomst.
6. IE Rechten Beholders;
- De Partner zal op geen enkele wijze inbreuk maken op de intellectuele eigendomsrechten van Beholders;, noch zal de Partner op enigerlei wijze inbreuk maken op de goede naam van Beholders;
- De Partner is enkel en alleen gerechtigd tot het gebruik van de naam Beholders; en/of DocsintheCity en/of overige IE-rechten indien hierover van tevoren schriftelijke afspraken met Beholders; zijn gemaakt en hiervoor door Beholders; toestemming is gegeven.
7. Vergoeding en betaling
- De Partner is de overeengekomen vergoeding direct bij het tot stand komen van de sponsorovereenkomst aan Beholders; verschuldigd.
Beholders; stuurt hiervoor aan de Partner een factuur. De betalingstermijn bedraagt 14 dagen.
- Na ontvangst van de volledige betaling ontvangt de Partner een kortingscode die de Partner kan gebruiken voor het bestellen van (het aantal) bij de sponsorovereenkomst behorende toegangskaarten.
- Eventueel bij het Partnership behorende bijzondere kaarten, zoals bijvoorbeeld voor de openingsvoorstelling en/of voor de IDFA worden tijdig door Beholders; aan de Partner ter beschikking gesteld.
8. Overmacht, annulering en aansprakelijkheid
- Zowel het programma, als het aantal voorstellingen kan door Beholders; worden aangepast indien blijkt dat er voor een bepaalde documentaire, respectievelijk bepaalde voorstelling te weinig belangstelling is.
Beholders; zal de Partner hiervan zo spoedig mogelijk in kennis stellen, zodat Partner voor en andere documentaire, respectievelijk voorstelling kaarten kan regelen.
Een aanpassing geeft aan de Partner geen recht op enige restitutie van door de Partner gedane betalingen.
- Indien door enige aanpassing, zoals onder 8.1 genoemd, de zichtbaarheid van de Partner significant minder is dan uit hoofde van het Partnership verwacht mocht worden, dan zullen Partijen in overleg treden om tot een redelijke oplossing te komen.
- De Partner dient zelf voor tijdige bestelling van de door hem gewenste toegangskaarten zorg te dragen.
Beholders; geeft geen enkele garantie ten aanzien van de beschikbaarheid van plaatsen voor een bepaalde documentaire en/of een bepaalde voorstelling en is op geen enkele wijze aansprakelijk, noch gehouden tot enig restitutie en/of vergoeding indien een gewenste voorstelling uitverkocht blijkt te zijn.
- Beholders; is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen in de logo’s van de Partner en deze geeft de Partner geen recht op enige restitutie en/of schadevergoeding.
9. Overige bepalingen
- De sponsorovereenkomst geldt uitsluitend voor de eerstvolgende editie na het sluiten van deze overeenkomst. De Partner kan op geen enkele wijze aanspraak maken op een vergoeding en/of restitutie voor niet afgenomen of niet-gebruikte kaarten.
- Het is de Partner niet toegestaan kaarten op enigerlei wijze aan derden door te verkopen of ter verkoop aan te bieden.
- Het is de Partner niet toegestaan rechten en verplichtingen uit de sponsorovereenkomst aan een derde over te dragen.
- Een eventuele aansprakelijkheid van Beholders; jegens de Partner is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat de Partner in het kader van de sponsorovereenkomst aan Beholders; verschuldigd is.
10. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op de sponsorovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die naar aanleiding van deze overeenkomst tussen Partijen mochten ontstaan, zullen worden berecht door de rechtbank Oost-Brabant.